Сотрудничество

Решение Microsoft Dynamics NAV облегчает процесс общения с деловыми партнерами, клиентами и поставщиками компании. Для обмена информацией применяются интернет- и XML-технологии, что значительно сокращает операционные издержки и позволяет экономить время.

В результате достигается более тесное сотрудничество и повышается эффективность процессов как внутри организации, так и за ее пределами.

Commerce Gateway 

Commerce Gateway – продукт, в основе которого лежат интернет-технологии. Он интегрирован с Microsoft Dynamics NAV и призван обеспечивать электронный обмен коммерческими документами между бизнес-партнерами.

Автоматизируя обмен документами, Commerce Gateway ускоряет и упрощает процессы закупок и сбыта продукции. Компании, использующие это средство в своей деятельности, достигают экономии времени в размере 50 %.

Commerce Gateway упрощает и совершенствует повседневные задачи сотрудников, гарантируя при этом высокую надежность работы.

Полная интеграция данного приложения с Microsoft Dynamics NAV выражается в том, что вся информация, передаваемая через Commerce Gateway, автоматически обновляется в back-office Dynamics NAV. Для определения соответствия и сопоставления бизнес-документов между Microsoft Dynamics NAV и другими системами используются Dynamics NAV Application Server, XML-схемы и Microsoft BizTalk Server. Последний продукт представляет собой сервер интеграции данных и бизнес-процессов, обеспечивающий совместимость Microsoft Dynamics NAV с различными бизнес-приложениями. Он основан на отраслевых стандартах расширяемого языка разметки XML, позволяющего интегрировать структурированные данные из нескольких источников, единообразно организовывать и отображать их. Эти процессы происходят в графическом интерфейсе, что упрощает задачи по созданию новых схем сопоставления документов и модификации уже существующих.

Microsoft BizTalk Server имеет специальный инструментарий, обеспечивающий надежность обмена данными. Например, Microsoft BizTalk Editor применяется для управления спецификациями документов, их создания и редактирования.

Commerce Gateway использует продукты .NET, в частности Microsoft BizTalk Server. Корпорация Microsoft определяет .NET как «XML веб-сервисы, которые предоставляют доступ к информации из Интернета и из отдельных приложений интегрированным образом, экономя время и деньги клиентов». Используя продукты .NET, Microsoft Dynamics NAV предоставляет возможности для сотрудничества, которые обеспечиваются основными преимуществами .NET.
Применение технологий .NET в архитектуре является естественным шагом для Dynamics NAV, так как это решение всегда использовало новейшие технологии Microsoft. Ставка на технологии .NET обеспечит долгий жизненный цикл Microsoft Dynamics NAV и защиту инвестиций, вложенных в это решение клиентами.

Поддержка растущих требований партнеров

Компании, которые работают с комплексными ERP-системами, поддерживающими электронный обмен документами, подчас вынуждают и своих некрупных партнеров следовать за собой. Возможности преобразования документов, реализованные в Commerce Gateway, позволяют небольшим фирмам на равных взаимодействовать с крупными предприятиями и их бизнес-решениями. Кроме того, лидеры рынка могут устанавливать онлайновые шлюзы или концентраторы для всех своих поставщиков и партнеров. В этом случае Commerce Gateway служит средством подключения к такому шлюзу.

Благодаря полной интеграции Microsoft Dynamics NAV и Commerce Gateway вы можете мгновенно обрабатывать поступившие заказы на продажу, сократив время отклика на запросы своих партнеров. Сотрудникам компании не придется потратить много труда на изучение приложения: интерфейс программы интуитивно понятен, и они могут воспользоваться средствами просмотра и отбора информации.

Commerce Gateway улучшает внутренние процессы на предприятиях путем автоматизации документооборота между различными подразделениями. Если же компания сама является филиалом или подразделением крупного холдинга, то Commerce Gateway может соединить Microsoft Dynamics NAV с системой, установленной в штаб-квартире.

Employee Portal 

Employee Portal представляет собой интранет-решение, интегрированное с Microsoft Dynamics NAV. Оно позволяет работать с данными Microsoft Dynamics NAV в интранете через веб-интерфейс.

Некоторые возможности использования Employee Portal:

• cайт технической поддержки;
• внутренний и внешний маркетинг (персональные сайты, порталы проектных групп и т. д.);
• хранение и обработка документов;
• оформление заявок на командировки, отпуска, тренинги, оборудование и т. д.;
• сбор отчетности о выполненной работе;
• ведение календаря мероприятий;
• обучение сотрудников;
• публикация информации о внутренних вакансиях.

Решение использует технологии SharePoint, которые являются стандартом Microsoft в области интранета.

XBRL 

XBRL – глобальная инициатива в области финансовой отчетности, в которой участвуют многочисленные поставщики решений, бухгалтерские организации и финансовые институты. В основе данной концепции лежит язык XML. Главная ее цель заключается в выработке оптимальных схем обмена финансовой информацией в формате XML между участниками международного рынка, в построении методов создания и сравнения деловой отчетности.

XBRL позволяет без труда обмениваться финансовой информацией. Сведения из модуля «Финансы» системы Microsoft Dynamics NAV преобразуются в формат XBRL. Например, если для получения кредита в банке вам необходимо представить отчет о своих финансовых показателях, достаточно экспортировать данные при помощи XBRL с соответствующей разметкой; затем эти сведения будут автоматически приняты и преобразованы банковской системой в нужный формат.

XBRL позволяет сократить время на подготовку и обработку финансовой отчетности в полном соответствии с установленными отраслевыми и международными стандартами. Имея в своем распоряжении стандартный шаблон для электронных документов, пользователь без особого труда сможет произвести его сопоставление и отослать адресату по электронной почте.

Microsoft .NET 

В архитектуре Microsoft Dynamics NAV заложены технологии .NET. Microsoft описывает .NET как «набор технологий, обеспечивающих беспрецедентный уровень интеграции ПО посредством применения XML веб-сервисов». Использование .NET в архитектуре системы – естественный этап эволюции Microsoft Dynamics NAV. Таким образом расширяются функциональные возможности системы, в которой уже воплощены многие аспекты технологии .NET: интеграция различных систем, эффективное взаимодействие, коммуникации между бизнес-партнерами и многое другое. Благодаря этому Microsoft Dynamics NAV становится решением будущего, гарантирующим надежность долгосрочных инвестиций выбравших его компаний.

Одним из примеров использования XML в Microsoft Dynamics NAV является интеграция с приложениями Microsoft Office на базе технологии Smart Tag.

Технология Smart Tag

Smart Tag («умный ярлык») – технология интеллектуальной обработки текста, призванная обеспечивать контекстно-зависимый доступ к разнообразным возможностям в процессе создания документов. Подобно остальным средствам AutoCorrect («Автозамена» – именно к этой группе они относятся), «умные ярлыки» для выполнения своих функций используют имеющийся в MS Office механизм непрерывного синтаксического анализа текста документа. Они работают под управлением двух взаимосвязанных технологий: распознавания и действия. «Распознаватель» сверяет анализируемые строки текста или числа с базой данных, чтобы определить, какие строки активны. Активному тексту назначается специальное меню, представляющее возможные действия пользователя. Обнаружив активный текст, Office подчеркивает его красной пунктирной линией, а когда курсор замирает над ним, появляется пиктограмма Smart Tag.

Кроме того, можно создавать собственные ярлыки Smart Tag – либо общедоступные для загрузки, либо для внутреннего применения. Например, если отделы продаж и маркетинга вашей компании постоянно обращаются к базе данных с информацией о покупателях, можно подготовить Smart Tag, обеспечивающий отделам доступ к этим данным непосредственно из их документов Word и Excel. Грамотно построенный «умный ярлык» способствует повышению производительности труда и точности операций, поскольку персонал компании может обращаться к нужным данным, не покидая документа.
Microsoft Dynamics NAV позволяет интегрировать «умные ярлыки» с информацией из базы данных системы управления. В результате, формируя документ в любом приложении Microsoft Office 2003, поддерживающем данную технологию, пользователь может легко получить всю интересующую его информацию из Microsoft Dynamics NAV.

Так, формируя, например, «весеннее предложение» о скидках на определенную группу товаров, менеджер по продажам может быстро просмотреть их характеристики, наличие на складе, а также динамику продаж за заданный период времени.

Такие возможности значительно повышают оперативность и эффективность работы сотрудников, что, в свою очередь, напрямую влияет на динамику роста бизнеса всей компании.

Обмен документами с использованием XML

Язык XML (Extensible Markup Language) представляет собой отраслевой стандарт обмена информационными данными. Объекты XMLport, впервые реализованные в решении Microsoft Dynamics NAV, упрощают импорт и экспорт данных в формате XML.

Новые объекты XMLport в решении Microsoft Dynamics NAV поддерживают документооборот с деловыми партнерами. При этом повышается общая производительность решения при обмене XML-документами и упрощается настройка обмена данными с помощью решения Microsoft Dynamics NAV.

Упрощение документооборота

Сегодня почти все компании ждут от используемых бизнес-решений ускорения работы и повышения эффективности взаимодействия в рамках цепочки поставок. Обмен сведениями с помощью языка XML широко распространен, потому что этот способ прост в изучении и использовании; кроме того, он пригоден для любых платформ и любых компаний.

Объекты XMLport используются для создания XML-документов, содержащих данные Microsoft Dynamics NAV. После преобразования в формат XML эти данные можно отправить в другое приложение или прочитать. Например, можно создать объект XMLport, содержащий каталог товаров и прайс-лист, а затем отправить его бизнес-партнерам, не думая о том, какую платформу и базу данных они используют (достаточно, чтобы они могли читать XML-документы).

Объекты XMLport в решении Microsoft Dynamics NAV предназначены для совершенствования обмена документами. Новые объекты могут быть созданы для любых документов, которые участвуют в документообороте: например, для квоты продажи, для заказа покупки, каталога товаров или прайс-листа. Упрощению процесса служат функциональные возможности ввода-вывода XML. Если раньше для обмена XML-документами нужно было написать большой объем кода C/AL, то сегодня достаточно просто создать объекты XMLport, которые упростят документооборот между различными платформами и базами данных.

Объекты XMLport можно также использовать для создания данных Microsoft Dynamics NAV на основе полученного XML-документа. Например, получив XML-документ, содержащий обновленный прайс-лист поставщика, вы с легкостью перенесете эту информацию туда, где она должна использоваться в приложении Microsoft Dynamics NAV.

Удобный перенос данных с помощью XMLport Designer

Объекты XMLport создаются в конструкторе XMLport Designer. С помощью этого инструмента данные из Microsoft Dynamics NAV (например, содержимое поля) можно поместить в определенные элементы создаваемого объекта XMLport. Конструктор XMLport Designer поможет соотнести поля и записи в решении Microsoft Dynamics NAV с элементами и атрибутами в XML-документе. При этом возможен целостный перенос данных из одного формата в другой.

Возможности ввода-вывода XML в Microsoft Dynamics NAV позволяют применять в любых комбинациях следующие функции:

• Кодирование. Используя формат, установленный в решении Microsoft Dynamics NAV, конструктор XMLport Designer создает XML-документы, которые имеют правильную и как можно более общую структуру. Процедуры создания отличаются быстродействием, удобством и эффективностью при обработке ошибок.
• Декодирование. Когда Microsoft Dynamics NAV получает XML-документы из внешней среды, расшифровка выполняется быстро и в интерактивном режиме.
• Конструктор XMLport Designer создает «мостик» между документами и базой данных Microsoft Dynamics NAV.
• Проверка. Являясь частью процесса кодирования и декодирования, проверка гарантирует, что объект XMLport соответствует типу данных Microsoft Dynamics NAV.

Повышение общей производительности решения Microsoft Dynamics NAV

Функциональные возможности ввода-вывода XML повышают общую производительность Microsoft Dynamics NAV при обмене XML-документами. Увеличивается скорость выполнения как при импорте и получении, так и при экспорте и отправке XML-документа. Таким образом, с помощью этого решения можно сэкономить время и повысить эффективность документообмена с клиентами и поставщиками.