Модуль «Персонал и Зарплата» предоставляет пользователям широкие возможности по управлению персоналом компании и расчету заработной платы в соответствии с требованиями российского законодательства.
Кадровый учет и управление персоналом являются важнейшими аспектами деятельности любой компании. Помимо ведения личных дел сотрудников и сбора соответствующих данных они подразумевают также разностороннюю аналитику всей накопленной информации, позволяющую выявлять общие тенденции и принимать более обоснованные управленческие решения.
Кадровый учет
Функциональность модуля «Кадровый учет» обеспечивает гибкие возможности для сбора, хранения и обработки информации о сотрудниках, отвечающие требованиям российского законодательства (форма Т-2).
Регистрация сведений о сотрудниках
В карточку сотрудника заносятся общие сведения о нем: его адрес (по регистрации и фактический), паспортные и личные данные, служебная информация (подразделение, занимаемая должность), а также сведения о прежних местах работы, о родственниках и т. д. Здесь же отражается тип контракта, заключенного с сотрудником, и название добровольного общества, в котором он может состоять. Разнообразные коды позволяют формировать статистику и отчетность на основании дифференцированных критериев.
Кроме того, в карточке сотрудника содержатся сведения о его квалификации, профессиональных навыках, образовании, полученных дипломах и сертификатах. Эти данные в сочетании с другой информацией позволяют оптимальным образом подбирать персонал для выполнения того или иного вида работ или проектов.
Конфиденциальная информация
К разряду конфиденциальной информации о сотрудниках относятся сведения о размере заработной платы, о сумме страховки и количестве имеющихся у него акций, а также пароли и коды доступа в компьютер и сеть. Вся эта информация регистрируется в отдельной таблице, которую можно открыть непосредственно из карточки сотрудника. Доступ к ней осуществляется в строгом соответствии с установленными руководством компании ограничениями.
Система позволяет отслеживать ценности, являющиеся собственностью компании и переданные во временное пользование ее сотрудникам (ключи, кредитные карты, компьютеры, мобильные телефоны, пейджеры и т. д.).
Регистрация отсутствия
Отсутствие сотрудников на рабочем месте отслеживается в соответствии с кодами, утвержденными законодательством РФ. Они используются в сочетании с кодами статистики и аналитическими кодами для формирования многомерной отчетности по данному параметру. На основании этих отчетов можно легко определить общие тенденции и причины невыхода того или иного человека на работу.
Штатное расписание
Штатное расписание в Microsoft Dynamics NAV реализовано в соответствии с формой Т-3; оно позволяет пользователям осуществлять контроль свободных вакансий в компании и оперативно получать информацию о сотрудниках, занимающих те или иные должности.
Приказы
Данная функциональность автоматизирует учет всех распоряжений руководящего состава фирмы. В системе реализованы следующие приказы: прием на работу, перевод и увольнение, замещение, совмещение внутреннее и внешнее, поощрения и наказания, а также приказы о дополнительных начислениях, удержаниях и оплате неотработанного времени.
ПРИЕМ НА РАБОТУ
Перед проведением приказа, служащего основанием для приема сотрудника на работу, система в обязательном порядке проверяет, есть ли в компании свободная вакансия согласно штатному расписанию.
ПЕРЕВОД НА ДРУГУЮ РАБОТУ
Такие приказы являются основанием для временного или постоянного перевода сотрудников на другую работу. Перед их проведением также осуществляется проверка свободных вакансий, а после ее проведения обновляются данные в карточках сотрудников.
ПРЕКРАЩЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
Учет приказов, которые служат основанием для увольнения сотрудника, приводит к соответствующим изменениям в его карточке и блокировке расчета зарплаты.
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ НАЧИСЛЕНИЯ И УДЕРЖАНИЯ
Приказы данного типа являются основанием для проведения дополнительных выплат сотрудникам или, наоборот, удержания с них определенных сумм. С помощью такого приказа можно произвести начисления по сотрудникам целого отдела или определенной должности.
ОПЛАТА НЕОТРАБОТАННОГО ВРЕМЕНИ
Такие приказы выпускаются для оплаты не отработанного сотрудниками времени по больничному листу или отпускным дням.
Заработная плата
Функциональность «Зарплата» предоставляет пользователям широкие возможности по расчету заработной платы персонала в соответствии с действующим законодательством. Расчет осуществляется исходя из информации, содержащейся в карточке сотрудника.
Расчет заработной платы сотрудников
Расчет заработной платы можно производить для одного человека или группы сотрудников, используя при этом различные алгоритмы. Отбор сотрудников осуществляется посредством наложения фильтров на поля. Зарплата может быть рассчитана за любой учетный период.
Количество рабочих дней за этот период определяется через табель и рабочий календарь, а результаты расчета отражаются в главной книге. Контроль расчета заработной платы производится автоматически, при этом проверяется вся вводимая информация и ее сбалансированность.
В Microsoft Dynamics NAV 2017 cуществует возможность гибкой настройки различных видов начислений и удержаний:
- постоянной суммой;
- суммой в зависимости от отработанного времени;
- процентом от базовой суммы;
- в зависимости от среднего значения;
- другие виды.
Отчетность
В модуле «Персонал и Зарплата» представлен широкий спектр внутренних отчетов, создаваемых на основе различного рода информации о сотрудниках фирмы. Это список сотрудников, этикетки, регистрация отсутствия и его причины, дни рождения, а также различные статистические отчеты, например сводные ведомости начислений и удержаний по подразделениям или компании в целом.
В модуле содержится большой перечень унифицированных отчетов по персоналу и расчету заработной платы, соответствующих действующему законодательству:
- личная карточка сотрудника (форма Т-2);
- расходный кассовый ордер на получение зарплаты;
- справка о доходах;
- налоговая карточка;
- платежные и расчетные ведомости;
- приказ о приеме на работу (формы Т-1, Т-1а);
- приказ о переводе на другую работу (формы Т-5, Т-5а);
- приказ о прекращении трудового договора (формы Т-8, Т-8а) и др.
Интеграция с другими программами
Данные модуля могут быть легко перенесены в текстовые файлы определенных форматов для передачи в проверяющие налоговые органы:
- данные о сотрудниках для передачи в Пенсионный фонд (интеграция с программой «ОАЗИС», разработанной ГИВЦ г. Москвы);
- данные о зарплате сотрудников для передачи в Пенсионный фонд (интеграция с программой «ОАЗИС», разработанной ГИВЦ г. Москвы);
- данные о зарплате сотрудников и подоходном налоге для передачи в налоговую инспекцию.
