Microsoft Dynamics NAV – лидер среди ERP-решений для управления бизнесом. Это простое в использовании решение позволяет людям повысить эффективность своей деятельности, качество обслуживания и степень удовлетворенности клиентов, что даёт бизнесу возможность расти и успешно адаптироваться к новым возможностям. Microsoft Dynamics NAV — это 1,35 млн. лицензированных пользователей, более 80 000 клиентов, более 40 локализованных версий и сеть из 4 000 сертифицированных партнеров по всему миру. Microsoft Dynamics NAV даёт реальные преимущества для развития бизнеса.
С 5 октября стал доступен новый Microsoft Dynamics NAV 2016. Эта версия получила немало новых свойств по сравнению с NAV 2015.
Интерфейс веб-клиента получил около шестидесяти улучшений. В их числе межколоночный поиск, поиск по мере ввода ключевого слова, поиск в связанных таблицах, смена языка интерфейса, компании или часового пояса, система всплывающих подсказок.
NAV2016 получил универсального клиента для Windows10, включая клиент для смартфонов. Это отличная новость, поскольку твой смартфон всегда с тобой! Клиент для смартфона является кросс-платформенным: для Android, iOS и для Windows Phone. Все отчеты NAV2016 работают и на смартфоне. Реализована поддержка камеры и модуля GPS. Можно сфотографировать документ и загрузить его в приложение NAV2016. Универсальный клиент подстраивается под оборудование автоматически. Например, если отключить клавиатуру, то клиент начинает вести себя, как клиент для планшета.
Отличной новостью является полная и бесшовная связь NAV2016 с Microsoft Dynamics CRM. Это значительно облегчит работу тем организациям, которые используют Microsoft Dynamics CRM для работы с клиентами и Microsoft Dynamics NAV2016 в управлении финансами, заказами и производством. Теперь из Microsoft Dynamics NAV2016 доступны таблицы Microsoft Dynamics CRM напрямую, без импорта данных в базу NAV2016. Эта функциональность основана на протоколе OData и соответствующих веб-службах. И, разумеется, эта связь работает в обе стороны: пользователи Microsoft Dynamics CRM имеют доступ к заказам, счетам и финансовой статистике клиента в NAV2016.
В Microsoft Dynamics NAV2016 получило развитие использование Microsoft Azure. Теперь можно настроить использование реляционной базы SQL как сервиса в облаке Azure.
Следующее нововведение значительно облегчает задачу разработчиков по адаптации стандартной системы Microsoft Dynamics NAV2016 к условиям работы заказчика. В Microsoft Dynamics NAV2016 реализованы новые способы адаптации системы, не требующие модификации исходного кода на C/AL и метаданных. Это механизм Событий C/AL и введение Расширений. Создавая Расширения, разработчики могут вносить в систему изменения, которые легко дорабатывать, развивать или отключать, не затрагивая базовых компонентов системы. События C/AL могут эффективно использоваться для реализации сложной бизнес-логики, отсутствующей в базовой системе, которая учитывает малейшие особенности бизнеса заказчика.
Реализованная разработчиками дополнительная функциональность, прежде чем включиться в работу системы, должна быть протестирована. Microsoft Dynamics NAV2016 теперь получил пакет автоматического тестирования, который снижает, а иногда и исключает весь объем тестирования компонентов вручную. Пакет включает функции тестирования в среду разработки, в язык C/AL и в оболочку времени исполнения.
Microsoft Dynamics NAV2016 получил новый компонент: улучшенный генератор отчетов. Он обновляет существующие отчеты и помогает создавать новые. Для рынка США обновление включает смену размера бумаги на формат Letter при печати. Комплект отчетов W1 включает изменение в 25-ти отчетах ориентации страницы на альбомную, для увеличения количества отображаемой информации, а также появление журнала для отображения предоплаты в привязке к инвойсам поставщиков.
В Microsoft Dynamics NAV2016 появились новые и усовершенствованы прежние компоненты, позволяющие экономить время, облегчающие ввод данных и обеспечивающие новую функциональность финансовой части базовой системы, что повышает производительность труда бухгалтеров.
Функция предварительного просмотра позволяет пользователю увидеть, какие изменения произойдут в соответствующих учетных регистрах, если будут учтены подготовленные пользователем документы. Учет документов при этом не производится, что позволяет внести в документы, если это необходимо, исправления.
Функциональность учета операций будущими периодами позволяет автоматически учитывать доходы и расходы будущих периодов по заранее утвержденной схеме. Эта функциональность доступна для операций покупок и продаж, а также для операций главной книги.
Формат Microsoft Word сделан форматом по умолчанию для выставляемых клиентам счетов и для платежных документов поставщикам в США. Достаточно присвоить каждому типу клиентского документа формат Microsoft Word и добавить адрес электронной почты, и NAV2016 будет использовать их при отправке документов.
Microsoft Dynamics NAV2016 получил интересное усовершенствование системы обработки документов. Теперь есть возможность получать, хранить и осуществлять поиск документов с помощью службы оптического распознавания символов. Служба распознавания выделяет в документе денежные суммы, после чего пользователь может внести их в главную книгу или счет покупки. При этом скан документа остается доступным для просмотра во все время обработки.
Система рабочих заданий Microsoft Dynamics NAV2016 позволяет строить бизнес-процессы по схемам из реальной жизни: лучшим признанным практикам, стандартам индустрии и т.п. Рабочие задания в Microsoft Dynamics NAV2016 акцентируются на трех основных блоках: подтверждение почти всех действий непосредственным руководителем или через групповую политику, напоминания пользователям о необходимости совершения действий, автоматизация процессов для выполнения запланированных заданий, инициации необходимых вычислений в системе или выполнения необходимых действий.
Новый Microsoft Dynamics NAV2016 теперь может обмениваться инвойсами через систему Pan-European Public Procurement Online (PEPPOL) и автоматически получать информацию о курсах валют через соответствующую службу доступа.
Совершенно новой функцией в NAV2016 является интеграция с сервисом Microsoft Power BI. Достаточно подключиться из сервиса к приложению Microsoft Dynamics NAV2016, как вы получите доступ к аналитической информации, скрытой в недрах вашей системы. Приложение разработано специально для предприятий малого и среднего бизнеса, чтобы обеспечить владельцам, высшему и среднему руководству детальную информацию о клиентах, продажах и финансовом состоянии предприятия. Информационная панель и отчеты являются надстройкой над полнофункциональной моделью, позволяющей перерабатывать и анализировать данные так, как необходимо пользователю. Автоматическое обновление гарантирует, что пользователь увидит свежую, самую последнюю информацию.
Компания WillMore в своей работе использует клиентоориентированный подход, который основывается на том, что вначале клиент должен увидеть первичные результаты от использования Microsoft Dynamics NAV прежде чем приобретать лицензии. Для нас успех клиента является первоочередным. Нам важно не просто продать лицензии системы, а именно получить успешный результат от внедрения.
Далее в виде вопросов-ответов мы постараемся поподробнее рассказать о стратегии WillMore.
Нужно ли покупать лицензии Microsoft Dynamics NAV, чтобы приступить к проекту?
— Для начала проекта приобретение лицензий не требуется, так как функционал разрабатывается нашими специалистами на нашей внутренней лицензии. После основного этапа проекта, когда система разработана с учетом пожеланий, клиенту демонстрируется готовое к использованию решение на базе Microsoft Dynamics NAV. Оплата лицензий требуется при введении системы в промышленную эксплуатацию, то есть на этапе оплаты у клиента уже есть готовое решение, разработанное именно для него.
Таким образом, какие работы уже будут проделаны до покупки лицензий?
– Анализ бизнес-процессов клиента, разработка технического задания на внедрение, разработка основного функционала системы Microsoft Dynamics NAV с учетом специфики бизнеса клиента.
Почему вы применяете такой подход к работе?
— За все время нашей деятельности, начиная с 2004 года, мы работаем с клиентами именно так. Для нас имеет первостепенное значение не продажа лицензий и не реализация различных видов услуг любым доступным способом , а именно получение качественного результата клиентом. Для нас понятие «клиентоориентированный подход» — не просто слова, а стратегия, на которой строятся все наши основные бизнес-процессы, наше отношение к клиенту.
Насколько рискованно для вашей компании использование такого подхода?
— Наши риски сведены к минимуму за счет ряда факторов: На наших проектах не работают стажеры или люди с небольшим опытом внедрения системы Microsoft Dynamics NAV. Опыт наших специалистов по работе именно с этой системой составляет от 7 до 16 лет. В проектной команде, в зависимости от масштаба проекта, работает небольшое количество универсальных профи. Это один (максимум три) специалиста, которые осуществляют весь проект «под ключ». Это позволяет свести к минимуму потерю информации на коммуникациях внутри проектной команды, оказывать качественные услуги благодаря высочайшему уровню компетентности специалистов и обеспечить доверие и уверенность клиента в проектной группе, в нашей компании и в системе. Клиент остается с нами и всегда знает, что с нами и c Microsoft Dynamics NAV он сможет реализовать быстро и качественно любые бизнес требования к ERP системе.
Влияет ли на сроки внедрения отсутствие большой проектной команды с вашей стороны?
— Большинство наших проектов внедряется по проверенной методологии, базирующейся на стандартах методологии Microsoft Dynamics Sure Step с соблюдением сроков по каждому этапу. Как показывает практика, чем больше проектная группа, тем меньше управляемость специалистами, тем размытее их обязанности и ответственность. Мы работаем на результат, а не на создание антуража.
Какие аргументы вы можете представить для принятия решения о сотрудничестве с вашей компанией?
1. Отзывы наших клиентов, у которых внедрена система Microsoft Dynamics NAV
2. Список наших отраслевых и функциональных решений, которые также могут быть использованы для решения ваших задач. Обращаем ваше внимание, что список далеко неполный. Если вы не нашли решения, пришлите запрос, и в случае наличия мы покажем работающее решение у нашего клиента
3. Наличие не только в целом в компании, а в проектной команде для каждого клиента исключительно опытных специалистов, профессионалов своего дела
10 ключевых причин для покупки бизнес-решения от Microsoft
Microsoft Dynamics NAV (Microsoft Navision) – инновационная, гибкая система, которая быстро настраивается и разворачивается, удобна в использовании и обеспечивает информацией для оценки вашего бизнеса и прогноза дальнейших шагов.
Это больше, чем просто ERP-система
Microsoft обладает детальным видением разработки бизнес-приложений и выходит за рамки того, что обычное ERP-решение или бухгалтерская система могут делать. Решение от Microsoft представляет собой уникальную комбинацию лучших бизнес-практик, возможности совместной работы и наличия инструментов для передачи информации. С помощью Microsoft Navision сотрудники способны самостоятельно принимать решения для расширения ваших границ, увеличения денежного потока и, в конечном счете, для роста вашего бизнеса.
Помогает вашим сотрудникам работать лучше, быстрее и эффективнее
Microsoft Dynamics NAV с преднастроенным ролевым интерфейсом отображает информацию и задания для определенной роли (система включает 21 роль, которая наиболее часто встречается в любой компании (например, финансовый директор, главный бухгалтер, директор по производству и т.д.). Имея наиболее важную и актуальную для вас информацию под рукой и используя систему, которая работает, как и другие инструменты Microsoft, вы практически сразу знаете, как работать с системой – время обучения сокращается за счет интуитивного подхода, что помогает работать лучше, быстрее и эффективнее с самого начала.
Смотрите вперед, а не назад
В сегодняшней конкурентной среде для постоянного развития вам необходима больше, чем система записей, которая оглядывается назад. Microsoft Navision позволит вам стать проактивными: она не только решает проблемы, но и поможет избегать их с самого начала.
Разворачивается в считанные дни, а не недели
Методология «быстрый старт» позволяет развернуть ERP-решение быстро и просто. Кроме того, решение очень просто в изучении и использовании, что способствует минимальным потерям и сбоям при запуске системы.
Работает, как вы привыкли
Microsoft Dynamics NAV поддерживает ваши ключевые бизнес-потребности с встроенными возможностями, которые легко адаптируются под ваши требования. Кроме того, существует огромное множество готовых отраслевых и горизонтальных решений, которые вы можете использовать.
Изменяется, как вам удобно работать и общаться
Microsoft Navision может быть настроено максимально удобно для пользователей – через интернет, портал SharePoint или на компьютере. С бизнес-решением от Microsoft как офисные, так и удаленные сотрудники могут осуществлять бизнес-процессы и связываться через инструменты и каналы, к которым они привыкли, например, служба мгновенных сообщений, электронная почта, голосовая почта и т.д.
Увеличивает и поддерживает рост вашего бизнеса
Microsoft Dynamics NAV поддерживает цели и стимулирует рост вашего бизнеса. Система легко приспосабливает новые процессы и дополнительные направления бизнеса и определяет масштабы, чтобы отвечать более высоким запросам, не теряя в качестве исполнения и не увеличивая стоимость затрат на технологиях.
Предоставляет гибкую модель развертывания
Вы можете выбрать модель развертывания, которая оптимально подходит для вашего бизнеса, будь то на рабочем месте, «в облаках» или сочетание того и другого. Более того, с изменением ваших потребностей вы сможете гибко адаптировать систему.
Сокращает ваши риски
Миллионы пользователей во всем мире уже доверяют Microsoft в качестве поставщика инновационных пользовательских и бизнес решений. В дополнение, вам будет предоставлен доступ к ресурсам и экспертизе для ваших потребностей. Когда вы приобретете систему Microsoft Navision, вы можете быть уверены, что версия, которую вы купили, будет поддерживаться в течение десяти лет после ее выхода.
Стимулирует движение вашего бизнеса вперед
С бизнес-решением от Microsoft вашим сотрудникам будут предоставлены инновационные, гибкие инструменты для того, чтобы они были активными и эффективными. В результате, ваш бизнес сможет развиваться на конкурентном рынке.
