Группа компаний Синэус является дистрибутором продукции английской торговой марки LOMOND и ее официальным партнером в России. Синэус является российским поставщиком расходных материалов для офисной техники.
Предпосылками для внедрения ERP-системы стали типичные для российских предприятий проблемы:
- большие объемы товародвижения;
- территориальная распределенность;
- отсутствие единой системы контроля и управления производством.
В компании на сегодняшний день функционирует ряд разрозненных, не связанных между собой программ.
Для решения этих задач «Синэус» начал поиск системы управления предприятием. Среди основных требований, предъявляемых к системе, были: многофункциональность, простота внедрения и дополнительных разработок, гибкость настроек и наличие модуля “Производство”. Система управления предприятием Microsoft Navision отвечает всем необходимым требованиям.
Руководство компании решило внедрять решение с помощью собственного ИТ-отдела. Для реализации проекта был выдвинут ряд задач, которые необходимо было решить с внедрением системы Microsoft Navision:
- Анализ потребностей в сырье и управление закупками
- Информация о наличии и движении сырья и готовой продукции
- Управление ценами
- Расчет плановой и фактической себестоимости
- Контроль потребления сырья и выпуска готовой продукции
- Контроль за трудовыми ресурсами
- Управление широким ассортиментом.
После неудачной попытки самостоятельно внедрить систему, компания «Синэус» приступила к поиску партнера Microsoft. Выбор поставщика решения осуществлялся по заранее определенным критериям:
- опыт работы именно с системой Microsoft Navision;
- выбор проектной команды, а не фирмы;
- опыт разработки отдельных горизонтальных решений;
- независимые референсные отзывы о специалистах - исполнителях проекта.
После тщательного анализа претендентов руководство компании «Синэус» остановило свой выбор на WillMore и доверила проект внедрения Microsoft Navision, в результате которого будут автоматизированы товародвижение и финансовая деятельность.
Основными целями проекта являются:
- возможность получения общей информации о деятельности компании из единого информационного пространства;
- полное управление товарными запасами и циклом товародвижения, начиная с импортной закупки товаров и сырья и заканчивая отгрузкой готовой продукции.
